Laptop mit CAD-Zeichnung in InDesign und offener Schrauben-Katalog
Schäfer + Peters

Automatisierte Katalogproduktion mit Perfion und EasyCatalog

Perfion PIM EasyCatalog InDesign

Pflichtfeld raus

Logo von der Schäfer + Peters GmbH

Als Spezialist für rostfreie Verbindungen und Edelstahlprodukte ist Schäfer + Peters seit 1982 am Markt erfolgreich. Der Großhändler beschäftigt gut 300 Mitarbeiter und garantiert durch modernes Qualitätsmanagement höchste Standards. Das Lager umfasst über 37.000 sofort verfügbare Positionen, die das gesamte Spektrum abdecken – egal ob Standard-Schrauben, Schwerlastsysteme oder individuelle Zeichnungsteile.

Über viele Jahre hinweg hatte sich die bestehende Publishing-Lösung stark verkompliziert. Eine komplexe Middleware zwischen den Systemen führte dazu, dass die bisherige Schnittstelle nicht mehr mit aktuellen Produktstandards kompatibel war. Inhalte wurden häufig nur noch erweitert, statt strukturiert weiterentwickelt.

Parallel dazu zeigte sich Optimierungsbedarf bei der Datenqualität im PIM-System Perfion. Insbesondere bei neu angelegten Produkten waren Datenstrukturen und Pflegeprozesse über die Jahre uneinheitlich geworden.

www.shop.schaefer-peters.com

Das Ziel war klar

Eine moderne, schlanke Publishing-Lösung, die Produktdaten effizient nutzt und gleichzeitig die Qualität der Datenbasis nachhaltig verbessert.

Die Lösung

Gemeinsam mit dem Kunden wurde eine neue Publishing-Architektur aufgebaut, die Produktdaten direkt aus dem PIM-System nutzt und automatisiert in Templates überführt.

Die eingesetzten Systeme:

  • Perfion als zentrales Product Information Management System
  • EasyCatalog für automatisierte Datenverarbeitung und Katalogproduktion
  • Adobe InDesign für Templating und Publishing

Durch diese Kombination können Produktdaten zentral gepflegt und automatisch in Marketing- und Vertriebsunterlagen übernommen werden.

Das Ergebnis

Das Projekt führte zu einer vollständig modernisierten Publishing-Landschaft und deutlich effizienteren Prozessen.

Die wichtigsten Ergebnisse:

  • Vollautomatisierte Katalogausleitung für ein umfangreiches Sortiment
  • Steigerung der Datenqualität von etwa 80 % auf nahezu 100 %
  • Schnellere Produktionszyklen für Flyer und Hauptkataloge
  • Deutlich reduzierter manueller Aufwand in der Katalogerstellung

Marketing- und Produktteams können Publikationen heute wesentlich schneller und flexibler erstellen.

Mehrwert für den Kunden

Die Ablösung der bisherigen Lösung durch EasyCatalog hat eine schlanke, zukunftssichere Systemarchitektur geschaffen.

Die Vorteile:

  • weniger Systemkomplexität
  • bessere Wartbarkeit der Publishing-Lösung
  • höhere Datenqualität im PIM
  • mehr Effizienz in Marketing- und Publishing-Prozessen

Zusätzlich wurde das Kundenteam umfassend geschult, sodass die Lösung heute selbstständig und sicher betrieben werden kann.

Die Lösung

Gemeinsam mit dem Kunden wurde eine neue Publishing-Architektur aufgebaut, die Produktdaten direkt aus dem PIM-System nutzt und automatisiert in Templates überführt.

Die eingesetzten Systeme:

  • Perfion als zentrales Product Information Management System
  • EasyCatalog für automatisierte Datenverarbeitung und Katalogproduktion
  • Adobe InDesign für Templating und Publishing

Durch diese Kombination können Produktdaten zentral gepflegt und automatisch in Marketing- und Vertriebsunterlagen übernommen werden.

Das Ergebnis

Das Projekt führte zu einer vollständig modernisierten Publishing-Landschaft und deutlich effizienteren Prozessen.

Die wichtigsten Ergebnisse:

  • Vollautomatisierte Katalogausleitung für ein umfangreiches Sortiment
  • Steigerung der Datenqualität von etwa 80 % auf nahezu 100 %
  • Schnellere Produktionszyklen für Flyer und Hauptkataloge
  • Deutlich reduzierter manueller Aufwand in der Katalogerstellung

Marketing- und Produktteams können Publikationen heute wesentlich schneller und flexibler erstellen.

Mehrwert für den Kunden

Die Ablösung der bisherigen Lösung durch EasyCatalog hat eine schlanke, zukunftssichere Systemarchitektur geschaffen.

Die Vorteile:

  • weniger Systemkomplexität
  • bessere Wartbarkeit der Publishing-Lösung
  • höhere Datenqualität im PIM
  • mehr Effizienz in Marketing- und Publishing-Prozessen

Zusätzlich wurde das Kundenteam umfassend geschult, sodass die Lösung heute selbstständig und sicher betrieben werden kann.

★★★★★

"Die neue Lösung hat unsere Katalogproduktion auf ein völlig neues Niveau gehoben. Wir arbeiten heute deutlich effizienter, haben unsere Datenqualität spürbar verbessert und sind gleichzeitig viel flexibler in der Erstellung unserer Publikationen."

Portrait von Matthias Westhauser

Ausblick

Als nächster Schritt ist ein Update von Perfion auf das aktuelle Release geplant, um die Plattform weiter zu modernisieren und zukünftige Anforderungen optimal zu unterstützen.  

Übrigens: EasyCatalog lässt sich nicht nur in Verbindung mit Perfion einsetzen, sondern kann auch mit anderen PIM-Systemen oder mit extern bereitgestellten Datenquellen genutzt werden.

Gabelstapler fahren durch ein Hochregallager mit vollen Regalen und Kartons im laufenden Betrieb.
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Portrait von Marcel Greulich