Massendatenpflege und Vererbung mit Perfion bei Wentronic!

Wentronics vorheriges Setup zur Produktdatenverwaltung war eine Kombination aus vielen Fileservern, einem veralteten und stark angepassten ERP Navision 2.6 sowie diversen zusätzlichen proprietären Applikationen wie Bild- und Pressedatenbanken.

Aufgrund der dezentralen und heterogenen Datenhaltung erforderte es zuvor große manuelle Aufwände die Produktdaten von über 12.000 Artikeln in allen Sprachen, Medien und Ausgabekanälen aktuell zu halten. Weil jedes Medium eigene Pflegearbeiten benötigt, war die Datenqualität nicht jederzeit auf dem hohen Niveau des eigenen Anspruchs realisierbar. Die eingeschränkte Datenqualität machte darüber hinaus einige Komfortfunktionen wie Merkmalsuchen im Webshop schlicht unmöglich. Dadurch war es unmöglich, den Kunden bspw. alle Kabel von einem Meter Länge, sämtliche Artikel mit einem blauen Gehäuse oder das Zubehör für den Anschluss an ein iPhone zusammenzustellen.

Auch aufgrund des veralteten Daten-Setups wurde bei Wentronic die gesamte IT-Infrastruktur abgelöst: Mit Microsoft Dynamics NAV 2013 blieb das Unternehmen bei dem bisherigen ERP-Anbieter, löste aber die PIM-relevanten Daten aus NAV heraus und platzierte sie in dem eng angebundenen, aber separat verwalteten Perfion-System. Mittlerweile pflegt Wentronic seine Produktdaten ausschließlich in Perfion.

Die Daten von den bestehenden Fileservern, Bilddatenbanken, usw. wurden in das neue PIM-System integriert, während das ERP-System über die API-Schnittstellen bidirektional angebunden wurde. Mit Perfion wird ein zentraler, konsistenter und strukturierter Datenbestand aufgebaut, der sämtliche Medien, Kataloge, Webseiten und Exporte inkl. der Möglichkeit für Merkmalsuchen ermöglicht.

Migration zu Microsoft Azure

Wentronics Anspruch war ein PIM-System, welches nicht nur lokal gehostet werden muss. Hier hat Wentronic mit Perfion die perfekte Lösung gefunden. So konnte zum Jahreswechsel 2022 eine vollständige Migration Perfions zu Microsoft Azure erfolgreich vollzogen werden.

EDI-Schnittstelle

Da Wentronic seine Produkte auch an Großabnehmer verkauft, die einen hohen Wert auf Automation der Geschäftsprozesse legen - bspw. den Otto-Versand oder Amazon - wurde mit Unterstützung der Perfion- Daten sowie einer zusätzlichen Drittsoftware auch eine EDI-Schnittstelle etabliert. Dabei werden neben den reinen Produktdaten sämtliche kaufmännischen Prozesse wie Bestellungen, Liefer-Avise oder Rechnungen ausschließlich systembasiert zwischen den Geschäftspartnern abgewickelt, ohne dass ein weiteres, manuelles Eingreifen von Mitarbeitern notwendig ist.

Perfion verwaltet alle Sprachen

Wegen seiner UTF8-Fähigkeit, verwaltet Perfion sämtliche Zeichen der bis zu 10 Sprachen, die im Wentronic Vertrieb derzeit eingesetzt werden.

PIM für alle Print- und Digitalmedien

Als Händler und Hersteller produziert Wentronic für seine Eigenmarken diverse Handelsmedien. Diese Print- und Digitalmedien werden seit 2015 vom Perfion PIM System mit Daten “gefüttert”:

• der B2B-Webshop für alle Wentronic-Töchter weltweit
• separate Markenkataloge und Hersteller-Websites für Eigenmarken
• Händler-Newsletter, Produktdatenblätter und Angebote
• Exporte als XML- und CSV-Dateien als Service für Geschäftspartner